De rouwkaart is het laatste visitekaartje van de overledene. Het laatste document waar zijn naam op wordt vermeld. Het is dus belangrijk dat voor de overledene zorgvuldig een rouwkaart wordt uitgezocht (zie onder andere: www.borbo.nl. www.geropublishing.nl). Ook vooraf kunt u zich verdiepen in de keuze van de rouwkaart.
De tekst van de rouwkaart is een tekst die de familie aanlevert. Vaak heeft men geen tekst voorhanden omdat een overlijden onverwacht gebeurt; de uitvaartondernemer heeft dan voorbeelden. Deze kan worden aangepast of gewijzigd zodat deze van toepassing is op de overledene. Ziet men het overlijden aankomen dan zou men zijn gedachten eens kunnen laten gaan over de tekst van de rouwkaart. Een eigen tekst maakt de rouwkaart persoonlijk. De rouwkaart kan ook een persoonlijk karakter krijgen door er een afbeelding op te laten zetten die van toepassing is op de overledene.
De uitvaartondernemer heeft altijd een collectie rouwkaarten bij zich als de uitvaart wordt besproken. U kunt ook zelf op zoek gaan naar een passende rouwkaart (www.4cards.nl, www.memoriesoflife.nl, www.uitditleven.nl).
U kunt de rouwkaart, de overlijdensadvertentie of het bedankkaartje zelf maken. U kunt deze naar eigen ontwerp laten maken en met behulp van de uitvaartondernemer de tekst samenstellen. Volledig in eigen beheer is ook mogelijk, maar vaak is dit moeilijk omdat de kaart snel klaar moet zijn. De kaart moet ruim voor de uitvaart bij de genodigden worden bezorgd.
In het katholieke gedeelte van Nederland is het een oud gebruik tijdens de kerkdienst of na de begrafenis/crematie bidprentjes uit te delen. Op de bidprentjes staat aan de binnenkant een korte levensloop van de overledene en aan de buitenkant een mooie afbeelding of een foto van de overledene. De bidprentjes worden meestal door de begrafenisondernemer gemaakt.
Het meest persoonlijk is zelf een tekst voor de rouwkaart te maken. Omdat dit niet voor iedereen is weggelegd, kunt u op de pagina over rouwkaart teksten enkele voorbeeldteksten terugvinden. Met deze voorbeelden kan men aan de slag om zo toch tot een persoonlijke tekst te komen.
Symbolen spelen in alle religies en culturen een grote rol, ook bij de uitvaart (voorbeelden symbolen). Daarom zal men vaak een symbool bovenaan de rouwkaart zien. Deze zeggen iets over de overledene en drukken gevoelens uit. Ieder symbool heeft zijn eigen betekenis (betekenissen symbolen).
Is er een routebeschrijving naar het crematorium of de begraafplaats beschikbaar dan is het raadzaam deze bij de rouwkaart te voegen.
De uitvaartondernemer zal voor de verzending van de rouwkaarten speciale verzendenveloppen van TNT Post overhandigen. In deze verzendenveloppen doet u de geadresseerde enveloppen met de rouwkaart. Vergeet niet een postzegel te plakken, dit kan een rouwzegel zijn of een gewone zegel. Meestal zorgt de uitvaartondernemer voor de postzegels. De rouwpost wordt door de TNT Post, via een speciaal traject behandeld en zorgt ervoor dat de post de volgende dag op het bestemde adres wordt afgeleverd. Deze verzendenveloppen kunnen het beste bij het postkantoor worden afgegeven.
De post die na het overlijden nog naar het adres van de overledene wordt verstuurd, kunt u door TNT Post 3 maanden lang naar een door u opgegeven adres laten verzenden. Hiervoor zijn speciale formulieren verkrijgbaar op het postkantoor.
Om te voorkomen dat nabestaanden onnodig geconfronteerd worden met reclame en commerciële aanbiedingen maakt de Stichting Infofilter, in samenwerking met het Nationale Overledenenregister, het mogelijk dat ongewenste post en commerciële aanbiedingen niet meer naar het adres van de overledene worden gestuurd. Via de website www.infofilter.nl kan men in drie stappen toezending van ongewenste post en commerciële aanbiedingen, voor 5 jaar blokkeren.
Ongeveer 4 tot 6 weken na de uitvaart kan men een dankbetuiging versturen. De dankbetuiging is meestal een kleine uitgave van de rouwkaart. De uitvaartondernemer zal u hierover inlichten. Op het moment dat u dit wenst zal hij een proefdruk maken en u eventueel ook helpen met de verzending van de dankbetuigingen. Zie ook de pagina met teksten voor de dankbetuiging.
Het bidprentje is een klein kaartje dat bij de katholieken tijdens de kerkdienst wordt uitgereikt aan de belangstellenden. Het kan een verkleinde uitgave zijn van de rouwkaart, een blanco prentje met een foto van de overledene of een prentje uit het assortiment dat de uitvaartondernemer te bieden heeft. Het bidprentje bevat een korte levensloop van de overledene dat wordt samengesteld door de familie, vaak met behulp van de pastoor.
Uitvaartinfotheek Het overlijden De uitvaart De nazorg Bijzonderheden Serviceverlening